iThenticate查重时参考文献到底怎么处理?保留还是删除、为什么标红、新版本自动排除——10个最头疼的问题一次说清

摘要

SCI投稿查重时,参考文献是最让新手头疼的部分——有人说要删、有人说不能删,查出来还经常一片红。本文讲清参考文献在iThenticate查重中的正确处理方式:为什么不能删、如何排除、格式不对怎么办、新老版本有什么区别,帮你看懂报告、避免踩坑。

iThenticate查重系统入口:

https://www.58sci.com/ithenticate/index.html

关键词

iThenticate;参考文献;查重排除;参考文献标红;SCI投稿;查重报告

一、先回答你最关心的问题:参考文献到底会不会被查重?

直接说答案:会,但可以排除。

iThenticate查的是你上传的整篇文档——正文、摘要、图表标题、致谢、参考文献,全部都会过一遍系统。系统会把参考文献列表里的内容跟数据库里的已发表文献进行比对。

但大多数情况下,期刊编辑看的查重率是“排除参考文献之后的版本” 。也就是说,参考文献虽然被查了,但通常不会被算进最终的那个重复率数字里。

不过这里有个前提——你的参考文献格式要规范,系统才能识别并排除。格式不对,排除功能就失灵,参考文献就会被算进重复率里,导致你的查重率虚高。

二、投稿前自查的时候,参考文献要不要删?

绝对不要删。

这是新手最容易犯的错误。很多人想:反正参考文献会被排除,那我干脆删了再查,省得麻烦。

这个想法非常危险。

期刊编辑查重的时候,是拿你完整投稿的版本去查的——带着参考文献一起查。你删了参考文献自查出来的重复率,跟期刊查出来的重复率不一样。删了文献查,结果会偏低。你以为自己15%很安全,投稿后期刊一查变成22%,直接退稿。

正确做法:按投稿版本完整上传,正文、参考文献、致谢全部保留。然后在报告里使用iThenticate的“排除参考文献”功能。

三、iThenticate怎么排除参考文献?操作很简单

iThenticate的报告界面有一个“排除参考文献”的功能,操作分三步:

第一步:打开你的iThenticate在线报告,在页面右下角找到那个长得像漏斗的图标(Filter)。

第二步:点进去,找到“Exclude Bibliography”(排除参考文献)这个选项,打上勾。

第三步:点击“Apply Changes”(应用设置),系统就会自动刷新出一个新的查重率——这个是排除了参考文献之后的版本。

就这么简单。

怎么确认排除成功了? 下载PDF报告之后,翻到最后一页的页脚部分。如果看到“Exclude bibliography: ON”,说明参考文献已经成功排除了。如果是“OFF”,说明没有排除。

四、为什么我设置了排除,参考文献还是被标红了?

这是被问得最多的问题,也是很多新手最崩溃的时刻——明明勾选了“排除参考文献”,报告里参考文献那一片还是红的。

原因只有一个:你的参考文献格式不规范,系统识别不了

iThenticate是靠识别特定的格式标记来判断“这里是参考文献列表”的。它通过识别一些关键词(比如“References”、“Reference List”、“Works Cited”等)来判断参考文献从哪里开始。如果格式太乱、太特殊,系统就认不出来,自然就排除不了。

最容易导致参考文献无法排除的几种格式问题

  • 参考文献前面没有“References”或“Reference”这个标题——系统不知道从哪里开始是参考文献

  • “Reference”前面紧贴着上一段的内容,没有空行

  • 参考文献的序号用了Word的自动编号功能

  • 序号和文献内容之间空格太宽

  • 每页带有边框或框格

  • 参考文献前面带有行号

怎么解决? 最稳妥的方法是用格式刷统一处理一下:

把鼠标放在正文某一段,点一下格式刷,然后用刷子刷全部参考文献(从“Reference”这个单词开始刷)。“Reference”前面尽量空两行,不要紧贴着上一段的内容。

调整完之后重新上传查一次,通常就能正常排除了。

一个小提醒:如果你用的是APA第7版这种主流格式,系统的引文排除准确率可以达到98%。但如果是比较冷门的格式,或者格式很混乱,误检率可能会达到13%-15%。

五、排除参考文献之后,查重率能降多少?

这个没有固定数字,但差距可能很大。

一个典型情况:如果你的参考文献列表有50条,而iThenticate的数据库里恰好收录了其中大部分文献——那参考文献部分可能贡献了5%到10%甚至更高的重复率。排除之后,你的查重率会明显下降。

所以投稿前一定要看排除之后的查重率,不要被包含参考文献的数字吓到,也不要被删了参考文献再查的低数字骗到。

很多期刊在投稿指南里提到的查重率要求,指的就是排除参考文献之后的版本

六、iThenticate 2.0新版本:参考文献自动排除了

如果你用的是iThenticate 2.0新版本,情况又不一样了。

在iThenticate 2.0中,英文论文的参考文献和引用会被系统自动排除,不需要你手动去勾选

这是2.0版本的一个重要升级。系统会自动识别参考文献部分,自动不算进重复率里。

但要注意两点:

第一,这个自动排除功能目前主要针对英文论文。如果你的论文是中文的,可能还是需要手动设置。

第二,自动排除的前提依然是——你的参考文献格式要规范。格式不对,系统识别不了,自动排除就失效。

所以不管你是用1.0还是2.0,把参考文献格式弄规范都是最基础、最重要的事。

七、几个关于参考文献查重的常见误区

误区一:“参考文献被标红就是抄袭”

不是。参考文献被标红,大部分情况下是因为格式问题导致系统无法排除,而不是因为你“抄”了参考文献。

真正的抄袭是你的正文内容跟别人的论文高度重复。参考文献标红只是技术问题,调整格式就能解决。

误区二:“把参考文献删了再查,查出来更准”

恰恰相反。删了参考文献再查,结果偏低、不准。期刊编辑不会删了参考文献再查,你自查的结果跟期刊的结果对不上,吃亏的是你自己。

误区三:“期刊会帮我排除参考文献”

期刊不会帮你手动排除。期刊编辑拿到的是系统自动生成的报告,如果系统因为格式问题没排除掉参考文献,编辑看到的重复率就是虚高的。

编辑不会去研究“为什么参考文献标红了” ——他们只会看到重复率偏高,然后直接退稿或要求修改。所以投稿前自己排查好参考文献格式,是你自己的责任。

误区四:“反正参考文献会被排除,随便写写就行”

参考文献的格式不仅影响查重排除,还影响编辑对你的第一印象。格式混乱的参考文献会让编辑觉得你不够专业。而且如果格式太乱导致排除失败,你的查重率就会虚高。

八、一个完整的参考文献处理流程

给你一个可以直接照做的流程:

第一步:写论文的时候就用规范的参考文献格式。推荐用EndNote或Zotero自动生成,别手打。APA第7版格式的系统识别率很高。

第二步:投稿前自查的时候,按投稿版本完整上传——正文、参考文献、致谢全都保留。

第三步:拿到查重报告之后,先看排除参考文献之后的查重率。如果用的是1.0版本,手动勾选“Exclude Bibliography”。如果用的是2.0版本,系统会自动排除。

第四步:如果发现参考文献被标红了,检查格式——“References”标题有没有、前面有没有空行、序号是不是手打的。调整格式后重新查一次。

第五步:确认排除成功——看PDF报告最后一页,“Exclude bibliography”是不是“ON”。

九、最后总结

关于iThenticate查重中的参考文献,记住这几句话就够了:

参考文献会被查,但可以排除。 系统会扫描参考文献列表,但你可以通过设置让它不算进重复率。

自查的时候千万别删参考文献。 删了查出来的结果偏低、不准,跟期刊查的不一样。

参考文献标红,大概率是格式问题。 不是抄袭,调整格式就能解决。

用2.0新版本的话,英文论文的参考文献会自动排除。 但格式不规范照样排除不了。

最省事的办法:从一开始就用EndNote或Zotero管理参考文献,用APA等主流格式,投稿前按完整版本查一遍,确认排除成功之后再投出。

参考文献格式这事看起来小,但搞不好真能让你被退稿。别在这个环节上栽跟头。

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